表格在清单变大之前都好用。以下是一个管理 500 件物品团队的测算示例，并列出了假设，您可以换成自己的数字。
逐项来看
- 查找一件物品的信息：约 5 分钟变成约 10 秒（约减少 97%）
- 每月检查一次到期日：约 3 小时变成自动提醒（检查工作 100% 消除）
- 制作状态报告：约 4 小时变成看一眼仪表盘（减少 90% 以上）
- 通过邮件催批：约 20 分钟变成约 1 分钟（约减少 95%）
合计是多少
假设每周 20 次查询、每月 8 次审批。查询每月节省约 6.4 小时，到期检查 3 小时，报告 4 小时，审批约 2.5 小时。