تنفع الجداول إلى أن تكبر القائمة. هذا مثال محسوب لفريق يتابع 500 عنصر، مع ذكر الافتراضات لتستبدلها بأرقامك.
روتينًا بعد روتين
- العثور على بيانات عنصر: من نحو 5 دقائق إلى نحو 10 ثوانٍ (أقل بنحو 97%)
- فحص المواعيد مرة شهريًا: من نحو 3 ساعات إلى تذكيرات تلقائية (إلغاء 100% من الفحص)
- إعداد تقرير الحالة: من نحو 4 ساعات إلى نظرة على اللوحة (أقل بأكثر من 90%)
- ملاحقة موافقة بالبريد: من نحو 20 دقيقة إلى نحو دقيقة (أقل بنحو 95%)
المحصّلة
لنفترض 20 استعلامًا أسبوعيًا و8 موافقات شهريًا. توفّر الاستعلامات نحو 6.4 ساعات شهريًا، وفحص المواعيد 3 ساعات، والتقرير 4 ساعات، والموافقات نحو 2.5 ساعة.