Les tableurs fonctionnent jusqu’à ce que la liste grossisse. Voici un exemple pour une équipe qui gère 500 éléments, avec les hypothèses indiquées pour que vous puissiez les remplacer par les vôtres.
Routine par routine
- Retrouver les informations d’un élément : environ 5 minutes deviennent environ 10 secondes (environ 97 % de moins)
- Vérifier les échéances une fois par mois : environ 3 heures deviennent des rappels automatiques (100 % de la vérification supprimée)
- Préparer un rapport d’état : environ 4 heures deviennent un coup d’œil au tableau de bord (plus de 90 % de moins)
- Relancer une validation par e-mail : environ 20 minutes deviennent environ 1 minute (environ 95 % de moins)
Ce que cela représente
Supposons 20 recherches par semaine et 8 validations par mois. Les recherches font gagner environ 6,4 heures par mois, la vérification des échéances 3 heures, le rapport 4 heures et les validations environ 2,5 heures.