I fogli di calcolo funzionano finché l’elenco non cresce. Questo è un esempio per un team che gestisce 500 elementi, con le ipotesi dichiarate così da poterle sostituire con le tue.
Routine per routine
- Trovare i dati di un elemento: circa 5 minuti diventano circa 10 secondi (circa il 97% in meno)
- Controllare le scadenze una volta al mese: circa 3 ore diventano promemoria automatici (100% del controllo eliminato)
- Preparare un report di stato: circa 4 ore diventano uno sguardo alla dashboard (oltre il 90% in meno)
- Rincorrere un’approvazione via e-mail: circa 20 minuti diventano circa 1 minuto (circa il 95% in meno)
Quanto fa in totale
Supponiamo 20 ricerche a settimana e 8 approvazioni al mese. Le ricerche fanno risparmiare circa 6,4 ore al mese, il controllo scadenze 3 ore, il report 4 ore e le approvazioni circa 2,5 ore.