Planilhas funcionam até a lista crescer. Este é um exemplo para uma equipe que cuida de 500 itens, com as premissas informadas para que você possa trocá-las pelas suas.
Rotina por rotina
- Encontrar os dados de um item: cerca de 5 minutos viram cerca de 10 segundos (aprox. 97% menos)
- Conferir vencimentos uma vez por mês: cerca de 3 horas viram lembretes automáticos (100% da conferência eliminada)
- Montar um relatório de status: cerca de 4 horas viram uma olhada no painel (mais de 90% menos)
- Cobrar uma aprovação por e-mail: cerca de 20 minutos viram cerca de 1 minuto (aprox. 95% menos)
O que isso soma
Suponha 20 consultas por semana e 8 aprovações por mês. As consultas economizam cerca de 6,4 horas por mês, a conferência de vencimentos 3 horas, o relatório 4 horas e as aprovações cerca de 2,5 horas.