Las hojas de cálculo funcionan hasta que la lista crece. Este es un ejemplo para un equipo que gestiona 500 elementos, con los supuestos indicados para que pueda sustituirlos por los suyos.
Rutina a rutina
- Encontrar los datos de un elemento: unos 5 minutos pasan a unos 10 segundos (aprox. 97 % menos)
- Revisar vencimientos una vez al mes: unas 3 horas pasan a recordatorios automáticos (se elimina el 100 % de la revisión)
- Preparar un informe de estado: unas 4 horas pasan a mirar el panel (más del 90 % menos)
- Perseguir una aprobación por correo: unos 20 minutos pasan a unos 1 minuto (aprox. 95 % menos)
Lo que suma
Suponga 20 consultas por semana y 8 aprobaciones al mes. Las consultas ahorran unas 6,4 horas al mes, la revisión de vencimientos 3 horas, el informe 4 horas y las aprobaciones unas 2,5 horas.