Reparaturen und Kalibrierungen stecken meist in E-Mail-Ketten und Telefonaten. Envanterim macht daraus einen sichtbaren Ablauf.
Die Schritte
- Für das Objekt wird ein Auftrag eröffnet
- Er geht an den Dienstleister, der per E-Mail einen privaten Link erhält, ohne Konto
- Der Dienstleister ergänzt Diagnose und Angebot
- Ein Manager gibt im System frei oder lehnt ab
- Die Arbeit wird ausgeführt und der Auftrag abgeschlossen
- Der nächste Wartungstermin rückt vor
Freigabe mit Nachweis
Wer freigegeben hat, wann und über welchen Betrag, steht in der Zeitleiste und im Aktivitätsprotokoll. Ab einem Betrag Ihrer Wahl kann die Freigabe durch einen Administrator verlangt werden.
Nichts geht verloren
Alle sehen den Status eines Auftrags, niemand muss nachfragen, wo er steht.